Administrator danych osobowych, jakim jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej W Sobieniach Jeziorach przy ul. Tysiąclecia 2, w trybie art. 34 pkt 1 i 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( dalej: RODO) niniejszym informuje o możliwości naruszenia ochrony Państwa danych osobowych, w związku z incydentem do jakiego doszło w dniu 28 sierpnia
2023 r. w siedzibie Administratora.
W dniu 28 sierpnia 2023 r miał miejsce atak oprogramowania typu ransomware (zaszyfrowanie danych i groźba ich skasowania lub ujawnienia w razie niezapłacenia okupu) na serwer obsługujący bazę
danych pacjentów, przez co doszło do naruszenia ochrony danych osobowych. Po zapoznaniu się z rodzajem wirusa, Administrator dowiedział się, że program ten jedynie szyfrował dane, nie wykradał ich,
ani nie kopiował. Jest to standardowa procedura stosowana przez twórców złośliwego oprogramowania mająca na celu wyłudzanie pieniędzy od instytucji publicznych (kopiowanie wymagałoby bardziej
zaawansowanego oprogramowania niż użyte i zajęłoby zbyt wiele czasu przy stosunkowo niskiej wydajności łącza internetowego Administratora).
Na serwerze znajdowały się dane osobowe pacjentów obejmujące m.in.:
☒ Nazwiska i imiona
☒ Imiona rodziców
☒ Data urodzenia
☒ Adres zamieszkania lub pobytu
☒ Numer ewidencyjny PESEL
☒ Adres e-mail
☒ Nazwisko rodowe matki
☒ Numer telefonu
☒ historia choroby
Realizując obowiązek wynikający z treści art. 34 RODO Administrator informuje, iż istnieje ryzyko nieuprawnionego dostępu do ww. danych osobowych i zapoznania się z ich treścią. Możliwymi
konsekwencjami ewentualnego naruszenia ochrony danych osobowych jest nieuprawniona publikacja w/w danych.
Możliwe negatywne z punktu widzenia klientów konsekwencje incydentu:
1. uzyskanie przez osoby trzecie, na szkodę osób, których dane naruszono, kredytów w instytucjach poza bankowych, ponieważ wiele takich instytucji umożliwia uzyskanie pożyczki lub kredytu w łatwy i szybki
sposób np. przez internet lub telefonicznie bez konieczności okazywania dokumentu tożsamości,
2. uzyskanie dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobom, których dane naruszono oraz ich danych o stanie zdrowia, ponieważ często dostęp do systemów rejestracji pacjenta
można uzyskać telefonicznie potwierdzając swoją tożsamość za pomocą numeru PESEL,
3. korzystanie z praw obywatelskich osób, których dane naruszono, np.: do głosowania nad środkami budżetu obywatelskiego co z kolei uniemożliwiałoby to osobom których dane w sposób nieuprawniony użyto
skorzystanie z przysługującego im prawa,
4. wyłudzenie ubezpieczenia lub środków z ubezpieczenia, co może spowodować dla osób, których dane dotyczą, negatywne konsekwencje w postaci problemów związanych z próbą przypisania im odpowiedzialności
za dokonanie takiego oszustwa,
5. zarejestrowanie przedpłaconej karty telefonicznej (pre-paid), która może posłużyć do celów przestępczych.
W celu zabezpieczenia się przed negatywnymi skutkami zaistniałego naruszenia zalecamy, aby osoby których dane osobowe mogły ulec naruszeniu, podjęły kroki minimalizujące ryzyko wystąpienia
negatywnych konsekwencji i nieuprawnionego wykorzystania danych m.in. poprzez:
• założenie konta w systemie informacji kredytowej i gospodarczej celem monitorowania swojej aktywności kredytowej (na rynku dostępne są systemy, instytucje i przedsiębiorstwa, które oferują usługi
pozwalające na monitorowanie swojej aktywności kredytowej. Podajemy przykładowe: Biuro Informacji Kredytowej S.A. strona https://www.bik.pl, Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A.
strona https://big.pl, Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. stron https://krd.pl, Serwis CHRONPESEL strona https://www.chronpesel.pl ). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek
nieprawidłowości – zgłoszenie tego faktu organom ścigania;
• zachowanie ostrożności przy podawaniu danych osobowych innym osobom, zwłaszcza za pośrednictwem internetu czy telefonu;
• Zastrzeżenie numeru PESEL w serwisie mobywatel.gov.pl poprzez zalogowanie się do systemu, wejście do sekcji „Twoje dane”, potem Rejestr Zastrzeżeń PESEL i wybrać „Zastrzeż PESEL” lub „Cofnij zastrzeżenie”.
Podjęcie tych działań ma na celu zabezpieczenie danych osobowych przed niewłaściwym ich wykorzystaniem.
Zapewniamy, iż Administrator Danych Osobowych w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych i zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków tego naruszenia, podjął niezwłocznie
adekwatne środki organizacyjne, administracyjne i prawne, w tym uruchomił odrębny serwer w celu nieprzerwanego realizowania świadczeń medycznych oraz odtworzył dane z dostępnych zasobów niecyfrowych).
Jednocześnie incydent został zgłoszony przez Administratora Danych Osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych i do organów ścigania.
Administrator Danych Osobowych, aby zapewnić właściwą ochronę danych osobowych oraz w celu niedopuszczenia do zaistnienia podobnych naruszeń danych, wprowadził zmiany w sferze stosowanych rozwiązań
informatycznych, których celem jest zapewnienie wzmocnionej ochrony danych osobowych.
W szczególności, Administrator podjął stosowne działania, mające na celu ograniczenie możliwości ingerencji w systemy Administratora.
Administrator Danych Osobowych zapewnia, iż zostały podjęte niezbędne działania, aby podobna sytuacja nie miała miejsca w przyszłości.
W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Panem Aleksandrem Jaszczołtem:
e-mail: aleksander.jaszczolt@fzj-solution.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.